توضيحات لضوابط إثبات الإقامة

[جمرة غضى]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

مسائكمـ / صباحكمـ رضا الله عز وجل

بعض التوضيحات لضوابط تطبيق إثبات الإقامة التي يجب العمل بها :

1-بداية التقديم على الوظائف 8/6/1431 هـ ويراعى ذلك عند النظر لضابط إثبات الإقامة المرتبط بتاريخ التقديم أن يكون قبل هذا التاريخ ، مثل : ( تاريخ التحاق ولي أمر المرشحة بالعمل الحكومي أو الخاص بأن يكون قبل هذا التاريخ).
2- أن يكون تعريف العمل رسمياً ( يعمل بصفة دائمة في الجهة قبل 8/6/1431 هـ ) ولا يقبل تعريف لأي تكليف أو إعارة .
3-جميع العقود التعليمية لإثبات الإقامة لمدة عام دراسي كامل ( تسعة أشهر ) ويستثنى من ذلك من كان لديها عقد عمل متصل أو منفصل لا تقل مدته عن سبعة أشهر ( نظرا لأن العقود لا يتم العمل بها إلا بعد بدء العام الدراسي ) مع ملاحظة أن تكون هذه الخبرة مكتسبة ضمن نطاق مركز التقديم المتقدمة عليه المرشحة .
4-تقبل العقود التعليمية حتى لو مضى عليها أكثر من سنة .
5-المرشحة التي تدرس حالياً ضمن نطاق مركز التقديم في مرحلة أعلى من المرحلة التي ستعين بها يعتبر إثبات إقامة لها . ( مثال : متقدمة للتعيين على البكالوريوس وتتلقى تعليمها لنيل درجة الماجستير).
6- تقبل صكوك الولاية فقط ولا يقبل أي صك إعالة.
7-الشهادات التعليمية التي ستقدم لقريب المرشح كضابط إثبات إقامة هي دراسته في مراحل التعليم العام ( ابتدائي ومتوسط وثانوي ) ويحضر الشهادة الأصلية للجنة إثبات الإقامة للعام الذي يسبق التقديم .
8-الوظائف التي يدخل نطاق العمل فيها أكثر من مركز تقديم لولي أمر المرشحة والذي يقدم كضابط إثبات إقامة يلتزم بمكان المكتب الذي يوقع فيه الموظف إذا لم يوجد خطاب رسمي من الجهة المركزية التي يتبعها يذكر فيه نطاق العمل لاعتباره إثبات إقامة ( مثل العاملين في الطرق الطويلة التابعين لوزارة النقل ، إما تعريف من المكتب الذي يوقع فيه الموظف ، أو خطاب رسمي من وزارة النقل يوضح فيه حدود عمله لتحديد المكان الذي يثبت فيه ضابط الإقامة ).

9-في حالة اختلاف المرجعية الإدارية التنظيمية التابعة للمناطق الإدارية المعتمدة من وزارة الداخلية للمكان الذي سيثبت فيه الإقامة ، يرجع للمرجع التعليمي للمكان .
10-تمنح اللجنة الخاصة بالتأكد من إثبات الإقامة في إدارة التربية والتعليم صلاحية مخاطبة من ترى من الجهات الحكومية وغير الحكومية للتأكد من إثبات الإقامة المقدمة من المرشحة ، بتوقيع من مدير التعليم أو من ينيبه .

فقرات مهمة

* يتم تنفيذ المراحل الأولية للترشيح في واحد وأربعين ( 41) مركزاً تمثل إدارات التربية والتعليم المخولة بذلك .

* أيام الإجازات الرسمية لا تعتبر ضمن الفترة المحددة للمرشحة لإثبات إقامتها

* تمنح المرشحة بعد الاتصال بها موعداً محدداً للمقابلة ، وفي حالة تغيبها تستبعد من الترشيح إلا من تتقدم للجنة خلال ثلاثة أيام من انتهاء الموعد المحدد للمقابلة عذر طبي مقبول مع إرفاق المستندات اللازمة لذلك لحفظها لدى الإدارة .

تعهد مرشحة لوظيفة تعليمية { نموذج 4 }

إسم المُرشحة مؤهلها تخصصها مقر الترشيح

السجل المدني

إسم ولي الأمر صلة القرابة

حرصاً من وزارة التربية والتعليم " تعليم البنات " على تحقيق الأهداف التعليمية وعدم الإخلال بالعملية التربوية والتعليمية والمحافظة على مصلحة الطالبات من منطلق استقرار المعلمات وراحتهن .
أتعهد أنا المُرشحة الموضح اسمها بعاليه بما يلي :-
1- إن تقدمي وقبولي في مقر الوظيفة ( ) وموافقة ولي أمري يُعتبر إلتزاماً مني بالمباشرة والسكن في مقر الوظيفة بوجود المحرم الشرعي وفي حالة عدم مباشرتي خلال المدة النظامية أو عدم إقامتي بمقر الوظيفة أو إقامتي بدون محرم فيحق للوزارة القيام بإلغاء قرار تعييني .
2- أن أقدر هذه المهمة العظيمة التي سأقوم بها وما يترتب على تأخري أو عدم تواجدي واستمراري في مقر الوظيفة من آثار سلبية على مسار العملية التعليمية .
3- إنني وولي أمري تعرفنا على مكان ومقر الوظيفة ووقفنا على المكان على الطبيعة وتم القبول بهذه الوظيفة ومقرها بعد معرفتنا بمكانها .
4- علمت أنه لن يُسمح لي بالتقدم للحركة الخارجية لنقل المعلمات من إدارة تعليمية إلى أخرى إلا بعد مضي ثلاث سنوات (منها سنة التجربة) من تاريخ مباشرتي وبموجب المُبررات التالية (الزواج، الطلاق، انتقال عمل المحرم) وفق الاحتياج والمفاضلة بين المتقدمات للنقل .
يُعتبر توقيعي وولي أمري على هذا الإقرار تعهداً بما ورد فيه، وأي إخلال به يُعطي الوزارة الحق في اتخاذ الإجراء المُناسب بحقي .

اسم المتقدمة : اسم ولي الأمر :
توقيعها : توقيعه :
التاريخ / / 14هـ صلة القرابة :

****

وهنا سأضع القرار الذي وجهته معالي النائب لشؤون البنات العام الماضي

وجهت معالي النائب لشؤون البنات التعميم رقم 30317060/2ع/1وتاريخ 11/7/1430هـ

لجميع الإدارات التعليمية بالمناطق والمحافظات متضمناً " خطوات إنهاء إجراءات المرشحات لشغل الوظائف التعليمية النسوية لعام 1430/1431هـ" حيث جاء فيه :

تقوم كل إدارة تربية وتعليم بتشكيل لجنة أو أكثر في المكتب الرئيسي للإشراف التربوي بالإدارة أو( ما يراه مدير الإدارة مناسباً ) من بعض المشرفات التربويات والموظفات الإداريات وعضوة من شؤون المعلمات ، لاستقبال المرشحات من قبل وزارة الخدمة المدنية والتي سترد أسماؤهن لإدارات التربية والتعليم للبنات في تاريخ 3/8/1430هـ في برنامج وزارة الخدمة المدنية، وعلى اللجنة مسئولية التأكد من صلاحية المرشحة للتدريس من كافة الجوانب العلمية والفكرية والمسلكية مما يتطلب معه مباشرة اللجنة لمهامها مع بداية التاريخ المذكور وحتى الانتهاء من العمل .

وتكون مهام هذه اللجنة :
1- التأكد من شخصية المرشحة بمطابقة رقم السجل المدني الخاص بها ( من خلال بطاقة الأحوال المدنية أو دفتر العائلة لوالدها أو لزوجها ) مع البيان الوارد من وزارة الخدمة المدنية ثم تُطالب بإثبات الإقامة على مستوى المركز الذي تقدمت من خلاله على ضوء ضوابط الإقامة التي عمل بها في العام الماضي وتم نشرها في إعلان وزارة الخدمة المدنية في 1/7/1430هـ ، وتمنح المرشحة فرصة لإثبات الإقامة لمدة خمسة أيام فقط من تاريخ إعلان ترشيحها في الصحف ، بحيث لا يقبل بعد هذه المدة أي إثبات للإقامة، وتسجل في موقع وزارة الخدمة المدنية بأنها لم تثبت إقامتها.

2- من يثبت للجنة صحة ضابط إثبات إقامتها يتم إجراء المقابلة الشخصية لها حسب المُتبع، وتكون لجان المقابلات الشخصية بإشراف ومسئولية مدير إدارة التربية والتعليم شخصياً ورئاسة المساعدة أو مديرة الإشراف وثلاث عضوات على النحو التالي :

· رئيسة قسم التربية الإسلامية بالإدارة أو من تُنيبها .

· رئيسة قسم اللغة العربية بالإدارة أو من تُنيبها .

· رئيسة القسم الممثل لتخصص المتقدمة للوظيفية التعليمية أو من تُنيبها.

ويتم التأكد من قدرة المرشحة علمياً وفكرياً ومسلكياً وتُمنح الوثيقة التي تُفيد بذلك حسب النموذج رقم ( 1 ) وتُرسل هذه الوثيقة إلى إدارة شؤون الموظفين في الإدارة لإرفاقها مع مسوغات التعيين بعد استكمالها لبعثها إلى فرع وزارة الخدمة المدنية ونسخة تحفظ لدى اللجنة لتسلم لاحقاً لإدارة شؤون الموظفين في الإدارة .

3- تم إضافة حقل في استمارة المقابلة الشخصية للتأكد من مناسبة مؤهل المرشحة لتدريس المرحلة من خلال الإطلاع على الوثيقة أو السجل الأكاديمي للمرشحة، بحيث توجه خريجات كليات إعداد المعلمات أو دبلوم الكليات المتوسطة لتدريس المرحلة الابتدائية فقط.

4- تمنح المرشحة بعد الاتصال بها موعداً واحداً محدداً للمقابلة ، وفي حالة تغيبها تستبعد من الترشيح إلا من تتقدم للجنة خلال ثلاثة أيام من انتهاء الموعد المحدد للمقابلة عذر طبي مقبول مع إرفاق المستندات اللازمة لذلك لحفظها لديها .

6- بعد تأكد اللجنة من صحة إثبات الإقامة للمرشحة واجتيازها المقابلة الشخصية تُمكن المرشحة من تعبئة التعهد حسب النموذج رقم ( 2 ) بالإقامة مع ولي أمرها في مقر الوظيفة وأن لا تتقدم بالنقل الخارجي إلا بعد مضي سنتين بعد (سنة التجربة)، وبموجب مبررات النقل ( الزواج، الطلاق، نقل عمل المحرم ) ويُحفظ التعهد في ملفها لدى شؤون الموظفين في الإدارة ونسخة لإدارة شؤون المعلمات بإدارة التربية والتعليم.
7- أي مرشحة تُثبت إقامتها وتجتاز المقابلة الشخصية تُسلم نسخة من نموذج الكشف الطبي والذي يتم طباعته مباشرة من برنامج الخدمة المدنية .

8- يُطلب من الخريجات المرشحات سرعة استكمال الكشف الطبي للتأكد من الجوانب النفسية والصحية للمتقدمة وخلوها من (المخدرات، الإيدز، الأمراض النفسية، الأمراض المزمنة) وسلامة حواسها وبعد الانتهاء من تعبئة النموذج ترصد النتيجة في برنامج الخدمة المدنية مباشرة ويطبع لها نموذج مرشحة نهائي برقم خاص لكل مرشحة وتكون بذلك قد ترشحت نهائياً للوظيفة .

9- يطلب من المرشحة نهائياً ( تحت إشراف عضوة اللجنة من شؤون المعلمات ) اختيار مجموعة من المدارس داخل المركز ترتبها حسب الرغبة ، حيث سيتاح لها عرض جميع المدارس المتوفرة في المركز وفق الاحتياج للتخصص والمرحلة، ويتم تعيينها على أحد هذه المدارس بعد مفاضلتها مع زميلاتها المرشحات لنفس التخصص والمرحلة في المركز .

10- تسلم اللجنة نموذج الترشيح النهائي لإدارة شؤون الموظفين في الإدارة وتقوم الأخيرة بمراجعتها والتأكد من استكمال الأوراق المطلوبة قبل بعثها لفرع وزارة الخدمة المدنية.

11- تُسلم المرشحة نهائياً نسخة من مسوغات التعيين لتعبئتها وهي:
1- نموذج التوظيف (101/ب) لغير الموظفات .

2- نموذج التوظيف (101/أ) .

3- نموذج الخدمات السابقة .

4- ويرفق نموذج الكشف الطبي المنتهي .

12- عند استلام أوراق المرشحة مكتملة تُضاف لها وثيقة إثبات الإقامة واجتياز المقابلة الموجودة لدى إدارة شؤون الموظفين (نموذج رقم 2) ( يُلزم التأكد من ذلك جيداً ) .

13- تقوم إدارة التربية والتعليم بترتيب الملفات وتنظيمها والتأكد من استكمال الأوراق المطلوبة وتسليمها لفرع وزارة الخدمة المدنية مع بيان بأسماء الخريجات (المرشحات) موضحاً فيه حالة كل واحدة منهن .

14- سوف يتولى فرع وزارة الخدمة المدنية بعد ذلك إنهاء إجراءات ترشيح الخريجات وبعث أسماء المرشحات بصفة نهائية بواسطة أقراص ممغنطة لوزارة التربية والتعليم (تعليم البنات) الإدارة العامة لشؤون الموظفين .

15- إذا تم الانتهاء من الإجراءات المُشار إليها أعلاه يتم حصر أسماء من لم تُثبت إقامتهن في مقر الوظيفة أو لم يجتزن المقابلة الشخصية ( مع إيضاح سبب ذلك أمام اسم كل واحدة منهن ) أو من لم تحضر بعد إعلان الأسماء بخمسة أيام وتُبعث لفرع وزارة الخدمة المدنية للتعويض عنهن فوراً حسب النموذج رقم ( 3 ) إذا لم يوجد عدد كاف ممن تم مطابقتهن في نفس التخصص والمرحلة ومركز التقديم .

16- تُحفظ الاستمارتان رقم (2،1) للمرشحات اللاتي لم يثُبت إقامتهن في مركز التقديم أو لم يجتزن المقابلة الشخصية لدى اللجنة للرجوع إليهما وقت الحاجة .

17- المرشحة التي لم تحضر بعد إعلان الأسماء لمدة خمسة أيام يتم ترشيح بديلة عنها.

ملاحظة :

تقوم إدارة التربية والتعليم بالاحتفاظ بصورة من وثيقة إثبات الإقامة واجتياز المقابلة الشخصية نموذج رقم ( 2 ) واستمارة المقابلة الشخصية نموذج رقم ( 1 ) والتعهد بالسكن في مقر الوظيفة نموذج رقم
( 4 ) لكل مرشحة في ملف المعلمة بعد مباشرتها للرجوع إلى ذلك وقت الحاجة .

والله الموفق،،،

في أمان الله

[أبو مراد الزهراني]

الله يوفق الجميع أختي جمرة ويجعل ما تقدمين في ميزان حسناتك وأن ينير بصيرتك ويتم عليك الصحة والعافية ..
تقبلي مروري أختي ...

[جمرة غضى]

أبو مراد العُمري

أشكرك على المرور سلمت أناملك

[Mansour Al-zahrani]

مشكورررررررررررررررررررررررررررر والله يعطيك الف العافيه

[ابو يزيد الحريري]

شكرا جمرة غضى .. الله ييسر الامور بحول الله ...
الصبر ثم الصبر ثم الصبر ..
العلوم كلما لها تسوء لكن ييسرها رب العباد ..

[جمرة غضى]

زهران للمجد عنوان707

العناء001


أشكركم على المرور فسلمت أناملكما

مالنا الا الصبر على قرارات لم ينزل الله بها من سلطان

وكان الله في عون معلماتنا ومعلمينا

[أبوعدي]

مشكورهـ جمره
ونتمنى للجميع التوفيق

[جمرة غضى]

أبو عدي

أشكرك على المرور سلمت أناملك