بروتوكول و مدير الخدمات اللوجستية
القسم : الخدمات المشتركة
المكان: سفارة كندا ، الرياض ، المملكة العربية السعودية
نوع العمل : غير محدد ، 37.5 ساعة في الأسبوع
المستوى : LE- 06
الراتب : 102074 ريال سعودي بالإضافة إلى النقل ، وبدل السكن ، والإجازة السنوية ، والتغطية الطبية و خطة المعاشات التقاعدية .
الأهلية : مفتوح لمقدمي الطلبات الخارجية المقيمين في المملكة العربية السعودية الذين تلبية جميع المؤهلات الأساسية، و التي يتم تلقيها من قبل تاريخ إغلاق التطبيقات.
تاريخ النشر: 23 نوفمبر 2013
تطبيق الموعد النهائي : الساعة 12:00 ظهرا المملكة العربية السعودية، 12 ديسمبر 2013
ملخص الموقف :
البروتوكول و إدارة النقل والإمداد يدير مباشرة طلبات الخدمة القائم على المضيف للحكومة ، وتقوم بدور نقطة الاتصال الرئيسية مع الحكومة المضيفة ومقدمي الخدمات المرتبطة بها ل هذه المحفظة السفارة. هذا الموقف أيضا إدارة برنامج نقل السفارة ، والإشراف على تقديم الخدمات و الإشراف على الإدارة اليومية لل أسطول السفارة والسائقين. وتشمل واجبات رئيسية هي:
تجهيز طلبات Iqamas ، خروج / تأشيرات إعادة الدخول، و التخليص الجمركي، و ترخيص المركبات
التنسيق مع جهات الاتصال في مختلف الوزارات من أجل حل الملفات العالقة والمعقدة ، وصياغة المراسلات الرسمية للتوقيع المدير
ضمان تقديم الخدمات النقل وفقا لسياسة ومعايير الخدمة و الأولويات التشغيلية ، ورصد ل كفاءات
إدارة أسطول المركبات ، بما في ذلك التخطيط ووضع الميزانية الصيانة
الحفاظ على نظم البيانات و إدارة الأصول المرتبطة بهذه الخدمات.
ويجب على المرشحين تلبية جميع المتطلبات الأساسية التالية :
يجب أن يكون مقيما بصفة قانونية في المملكة العربية السعودية و المؤهلة للعمل فيه.
يجب أن يكون على رخصة قيادة سارية المفعول السعودية منذ القيادة أمر ضروري للحصول على الوظيفة لحضور الاجتماعات الرسمية .
يجب أن التأهل للحصول على تصريح أمني حكومة كندا. يرجى ملاحظة أن تأكيد العمل يخضع ل تصريح أمني .
يجب العمل الإضافي في بعض الأحيان، كما هو مطلوب
بالإضافة إلى ذلك، يجب على المرشحين تقديم السيرة الذاتية و رسالة تغطية تبين الكيفية التي تلبي جميع المؤهلات الضرورية أدناه.
المؤهلات الأساسية :
اللغة : بطلاقة باللغتين العربية والإنجليزية ( الشفوية والكتابية )
التعليم : درجة أو ما يعادلها مزيج من التعليم و الخبرة في العمل في مجال آخر ذي صلة البكالوريوس .
الخبرة :
* التجربة الأخيرة أدنى 2 العام التي تعمل في بيئة مكتبية في قدرة الدعم الإداري؛
التجربة الأخيرة تعمل في القدرة التشغيلية ، وتقديم البرامج والخدمات المتعلقة اللوجستية والمالية و / أو الموارد البشرية
التجربة الأخيرة إدارة العلاقات مع العملاء و / أو تعزيز الاتصالات التنظيمية.
* يتم تعريف الزوار كما في غضون 5 سنوات الماضية.
المعرفة :
المعرفة من Microsoft Office ( Word و Excel و Outlook )
معرفة الإجراءات والممارسات المكتبية المعيارية
القدرات / الكفاءات
فعالية الاتصالات التفاعلية - الشفوية والكتابية
مهارات متفوقة، بما في ذلك الشبكات و قرار التفاوض / مشكلة
القدرة على تخطيط وتنظيم سير العمل
القدرة على استيعاب السياسات و اللوائح
التركيز على العميل
التكيف والمرونة
ثبت المرونة و القدرة على العمل تحت الضغط
المؤهلات الأصول :
قد تعطى الأفضلية لل مرشحين الذين لديهم المؤهلات الأصول التالية
الطلاقة في اللغة الفرنسية
الخبرة في مجال الإشراف
السيارة و / أو خبرة إدارة الأسطول
الخبرة في العمل مع الجمارك
الخبرة في العمل ل منظمة دولية أو بعثة دبلوماسية في السنوات الثلاث الماضية
خبرة في السياسة ، أي وضع وتنفيذ
ساعات العمل :
ساعات العمل القياسية لهذا المنصب هي 8:00 حتي 4:00 ، بما في ذلك فترات الراحة ، من الاحد الى الخميس. قد تكون هناك حاجة العمل الإضافي .
كيفية تطبيق:
يجب على المرشحين المهتمين إثبات مؤهلاتهم في تغطية الرسالة و السيرة الذاتية المقدمة عن طريق البريد الإلكتروني إلى
[email protected] قبل الساعة 12:00 مساء بالتوقيت المملكة العربية السعودية في 12 ديسمبر 2013.
التقييم :
وسوف تتألف عملية التوظيف من مراجعة جميع الطلبات للتأكد من أن المتقدمين تلبية جميع المتطلبات الأساسية .
سيتم الاتصال فقط المتقدمين فحص بنجاح لعملية التوظيف.
بعد الفحص الأولي ، سيتم إجراء تقييم ل تقييم المعارف المتقدمين وقدراتهم و مدى ملاءمتها لهذا المنصب. ويمكن أن تشمل هذا التقييم مقابلة ، وممارسة في سلة ، الامتحان التحريري ، أو أي مزيج منها .
وسيتم جمع المراجع في وقت المقابلة ، ويجب أن تكون قادرة على توفير معلومات الاتصال الكاملة ل ثلاثة مراجع ذات الصلة بالعمل الأخيرة ل مواصلة النظر في أعقاب مقابلة المتقدمين .