[ال يتيم العلي الدوسي]

الإشراف والتوجيه الإداري
الحلقة رقم ( 12 )

مهارات الادارة
تعتبر الإدارة سلسلة من العمليات التى تتبع كل منها الأخر وتتكامل لتكون دورة تسمى دورة الإدارة تلك العمليات هى :
التخطيط ،
هذه الوظيفة الإدارية تهتم بتوقع المستقبل وتحديد أفضل السبل لإنجاز الأهداف التنظيمية.
التنظيم ،
يعرف التنظيم على أنه الوظيفة الإدارية التي تمزج الموارد البشرية والمادية من خلال تصميم هيكل أساسي للمهام والصلاحيات.
القرار ،
التفاوض ،
التفويض ،
الرقابة ، إدارة الخلاف ،
الوظيفة الإدارية الأخيرة هي مراقبة أداء المنظمة وتحديد ما إذا كانت حققت أهدافها أم لا.
تغيير المنظمات ،
هـو“ التحول من واقع معين إلى واقـع آخر منشــود خلال فــترة زمنية معينة “.

إدارة الاجتماعات
مفهوم الاجتماعات
عبارة عن تجمع شخصين أو أكثر في مكان معين للتداول والتشاور وتبادل الرأي في موضوع معين
الاجتماعات الفعالة هي التي تحقق الأهداف المرجوة منها في اقل وقت ممكن وبرضى غالبية الأعضاء
أهمية الاجتماعات
التوصل إلى دراسات كاملة وشاملة ومستفيضة ومتأنية للقرارات المتعلقة بالمواضيع الكبيرة ، وذلك من خلال تنوع الخبرات والتخصصات.
التوصل إلى قرارات جماعية تتسم بالنضج والعمق والصدق والموضوعية
التنسيق بين مختلف أوجه الأنشطة والجهود بين الإدارات والأقسام داخل المنظمة الواحدة أو مع المنظمات الأخرى .
إتاحة الفرصة للموظفين حديثي الخبرة للاحتكاك بمن هو أقدم منهم خبرة وممارسة وتجربة ( التدريب ) .
إتاحة الفرصة للقادة لتوصيل آرائهم وتوجيهاتهم ووجهات نظرهم إلى بقية العاملين عن طريق الأعضاء المشاركين ، كما تتيح في نفس الوقت توصيل مطالب وشكاوى العاملين .
رفع معنويات الأعضاء المشاركين من خلال إتاحة الفرصة لهم للتعبير عن آرائهم وأفكارهم والمشاركة في صنع القرارات .
اسباب عقد الاجتماعات
اطار مناسب لتحقيق المسئولية التضامنية فى الاداره .
من افضل الوسائل لإتخاذ القرار الجماعى المبنى على الشورى .
التحقق من متابعة ما تم الإتفاق على إنجازه وتبادل الخبرة فيها .
جملة العقول والخبرات أثناء الحوار الجيد أكبر بكثير من مجموع كل عقل وخبرة على حده