المحور الثاني/تهيئة الجانب العملي
ويتناول هذا المحور ثلاثة جوانب :)
1) مكتب المرشد الطلابي
2) برنامج الحاسب ارشاد
3) الملفات والسجلات
وسنتناولها بشيء من التفصيل:
1)المكتب:
وهو مظهر له يجب ان يكون له اهميته لدى المرشد لانه يعكس ماهية المرشد الطلابي كا انه يساعد على توفير جو من الراحة للزائر او للطالب ولايخفى بأنه من متطلبات وبرامج المرشد الطلابي،،،
ومن ثم يحاول المرشد الطلابي دائما على ترتيب المكتب واظهاره بالصورة التي تتناسب مع مكانة المرشد الطلابي ودوره الهام في الميدان التربوي...
ومن الامور التي تساهم في تطوير هذا المجال:
*اختيار الموقع المناسب للمكتب القريب من الطالب
*وضع العبارات الترحيبية التي تجذب الطالب للزيارة
*وضع ركن داخل المكتب يشتمل على الجدول المدرسي والرواد وأعضاء الارشاد ولجنة التوجيه والارشاد... مفهوم التوجيه والارشاد وميادينه ومجالاته....الخ)
.................................................. .........
2)برنامج الحاسب ارشاد
وهو محور الارتكاز ومن الجوانب التي يجب ان يعنى بها المرشد تجاه البرنامج:
• إنهاء السنة الدراسية الماضية وحفظها
• تحميل برنامج معارف
• متابعته بشكل يومي وتسجيل كل مايلزم تدوينه مثل:
الخطة العامة للمرشد- الموقف اليومية الطارئة – الاحالات سواء تأخر صباحي أو دراسي او سلوك او ...-
الاجتماعات – الزيارات – دراسة الحالة – زيارة أولياء الأمور-الحالات الخاصة ............... الخ
• اخذ نسخة احتياطية للبرنامج لحفظ المعلموات كل شهر
• تحميل الخطة العامة للمرشد الطلابي وتعديل مايلزم بما يتناسب مع امكانية المدرسة والطلاب
.................................................. .........
3)الملفات والسجلات ومن أبرز ملفات المرشد الطلابي :
*ملف للتعاميم الواردة
*ملف للخطابات الصادرة
ملف خاص لكل مجالات التوجيه والارشاد الخمسة ( التربوي- الديني- النفسي والاجتماعي- الصحي - التعليمي والمهني)
هناك سجلات خاصة :
سجل الاعمال اليومية لحصرها وتنفيذها أولا بأول
السجل العام ويشمل اسماء الطلاب وهواتفهم واللجان واعضاء الارشاد ورواد الفصول.. (تسجل ببرنامج ارشاد وتطبع)
سجل رعاية الطلاب المتأخرين و لكل صف سجل خاص يتم ادراج الاحالات وسنتطرق إليها فيما بعد
أما دراسة الحالة
سجل المواقف اليومية الطارئة
سجل الاجتماعات
سجل حصر الحالات الصحية
سجل زيارة اولياء الامور
سجل سجل الحالات الخاصة
(تسجل ببرنامج المرشد و يكفي)
هذه باختصار ابرز السجلات
وسنتطرق لبعض التقارير التي يجب إعدادها حسب الخطة كدراسة النتائج وبرنامج رعاية المتأخرين دراسيا والمتفوقين دراسيا والجمعية العمومية للآباء والمعلمين والتقرير الختامي وكل مايحتاجه المرشد الطلابي حسب الخطة الزمنية
هذا مايحضرني حول هذا المحور
وإلى لقاء مع المحور الثالث/ تهيئة الجانب الاجتماعي