نشرة عن التخطيط الاستراتيجي في المدرسة

[أبوهاني]

المملكة العربية السعودية
وزارة التربية والتعليم
الإدارة العامة للتربية والتعليم /جدة(بنين)
الإشراف التربوي – الإدارة المدرسية
_________________________________________________





[align=center]نشرة عن

التخطيط الاستراتيجي في المدرسة


إعداد مشرف الإدارة المدرسية:
أحمد عبدالله العلي الزهراني[/align]






[align=right]لكي يمتلك مدير المدرسة مهارات التخطيط هو وفريق عمله لا بد من تعرفه على الجوانب التالية:
أولاً/ المسؤول عن التخطيط في المدرسة
فريق القيادة الذي يشكله مدير المدرسة مع بداية العام الدراسي
ويقوم بتحديد الجاهزية أي:
ـ مدى جاهزية المدرسة ـ التزام القيادة بالتخطيط
ـ تقبل القيادة للتغيير ـ وعي المدرسة بثقافة التغيير
ـ انفتاح القيادة للأفكار الجديدة ـ ماذا تتوقع المدرسة من الإستراتيجية

ثانياً/ أعضاء فريق التخطيط

1. مدير المدرسة 5. المعلمون ( المعلمون الأوائل)
2. وكلاء المدرسة 6. أمين مركز مصادر التعلم.
3. المرشد الطلابي 7. أولياء الأمور
4. رائد النشاط 8. الطلاب

ثالثاً/ الأطراف الخارجية المشاركة

الرقم الاسم جهة العمل
1 رئيس مجلس المدرسة من المجتمع.
2 أعضاء مجلس المدرسة من المجتمع
3 قادة الفكر في المجتمع
4 المتخصصون في التخطيط

رابعاً/ مهام ومسؤوليات فريق التخطيط

1. بناء الرؤية والرسالة
2. تحديد القيم المشتركة والمبادئ المعلنة
3. تشخيص واقع المدرسة لعامين سابقين وتحليله وفق تحليل (سوات)
4. تحديد الاتجاه
5. ـ تحديد القضايا والأزمات الأساسية للمدرسة
6. مدى جاهزية المدرسة
التزام القيادة بالتخطيط
تقبل القيادة للتغيير
وعي المنظمة بثقافة التغيير
انفتاح القيادة للأفكار الجديدة
ماذا تتوقع المنظمة من الإستراتيجية
7. ترتيب الأولويات
8. تحديد الأهداف العامة والتفصيلية
9. بناء البرامج والمشروعات التربوية المحققة للأهداف
10. بناء الخطة التشغيلية.
11. المتابعة والتطوير المستمر

خامساً/ المعلومات التي نحتاجها مسبقاً

الرقم نوع المعلومات المصادر
1 دراسات وبحوث الجامعات.
2 تقارير وإحصائيات. الجهات الرسمية.
3 آراء وتوجيهات. الكتب والمراجع
4 تحليلات كمية وكيفية أصحاب الخبرة
5 نتائج اختبارات مراكز التدريب.
6 احتياجات أفراد. الأفلام والأشرطة.
7 احتياجات سوق العمل الاستبيانات المسحية.
8 توجيهات عالية جديدة. المقابلات الشخصية.
9 ممارسات تربوية ناجحة. الإنترنت
10 الزيارات والملاحظة

سادساً/ الجدول الزمني المتوقع لتنفيذ التخطيط
هذا نموذج للجدول الزمني لبناء الخطة الإستراتيجية.

الأسابيع
م بيان لنوع العمل مدة التنفيذ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
من إلى
1 تشكيل فريق العمل وتدريبه
2 بناء الرؤية
3 تشكيل الرسالة
4 تحديد القيم المشتركة والمبادئ المعلنة
5 تشخيص واقع المنظمة
6 ترتيب الأولويات
7 بناء الأهداف العامة
8 بناء الأهداف التفصيلية
9 تحديدالبرامج والمشروعات
10 بناء الخطة التشغيلية
11 مراجعة الخطة واعتمادها

سابعاً/ البرامج التدريبية التي يحتاجها فريق العمل
1. دورة في التخطيط الاستراتيجي
2. دورة في بناء البرامج والمشروعات التربوية
3. دورة في بناء فرق العمل الفعال
4. دورة في قيادة التغيير

ثامنا/ متطلبات واحتياجات بناء الخطة
1. الفريق الفعال
2. المعلومات
3. الإلمام بمفاهيم التخطيط الاستراتيجي
4. التعرف على مواطن القوة والضعف والفرص والتهديدات
5. معرفة الامكانات البشرية والمادية
• الرؤية هي:
الرؤية المستقبلية هي الحلم والطموحات المستقبلية للمدرسة، وهى تتسم بالعمومية والشمول بدون تحديد للوسائل اللازمة للوصول لهذه الطموحات.
وأكثر الرؤى فعالية هي التي تلهم أعضاء المنظمة التطلع للأفضل، والأعظم والأكبر، فقد يتم البحث عن أفضل خدمة أو أعظم منتج أو أكبر إنجاز.

•خصائص الرؤية :
1. تركز على مستقبل.
2. تركز على تحقيق نتائج ملموسة.
3. تعكس الأمل والطاقة والجهد.
4. تركز على الإجابة على سؤال ماذا ؟ وكيف؟
5. أن تجيب على الأسئلة التالية:
أ‌- من نحن ؟
ب‌- إلى أين نحن ذاهبون ؟
ت‌- ما هي الصورة التي ينبغي أن تكون عليها مدرستي في المستقبل ؟
ث‌- بماذا سنتميز عن غيرنا؟
6. مشاركة الجميع.
7. تتكون من عدة كلمات إلى ما يزيد عن أربعين كلمة.

•القيم المشتركة
مفهوم القيم:
مجموعة من المعتقدات تمثل الميثاق الأخلاقي للإفراد والجماعات والمنظمات وتحكم سلوكهم وتوجهاتهم وقراراتهم بقصد اختيار البديل الأنسب وتبنيه.

أنواع القيم
القيم الفردية لدى فريق التخطيط
• قيم الإفراد (التعاون ـ الالتزام).
ما هي القيم المشتركة لفريق التخطيط؟
القيم الجوهرية والأساسية والبنائية المميزة.
ما هي قيمة المنظمة؟
• ثقافة المنظمة ( القيم الفردية + قيم المنظمة + قيم الشركاء + أساليب العمل + نوع العاملين + قرارات المنظمة).
ما هي قيم الشركاء؟
• قيم الشركاء ويمثلهم( مجلس الإدارة ـ أولياء الأمور ـ المجتمع المحيط ـ موقع العمل)
تصنيف القيم:
1. القيم الجوهرية:
الإنسان أفضل استثمار + التطوير المستمر +
الدعم المتواصل + التدريب خيار استراتيجي.
2. القيم الأساسية:
الجودة + الشمولية + التخصص.
3. القيم البنائية:
الفعالية + الكفاءة + الإنتاجية + المسئولية
+ الالتزام.
4. القيم المميزة:
التعليم مدى الحياة + التجديد + التطوير + الانجاز.

•المبادئ المعلنة
هي مرتكزات العمل التي تعد جزء من ثقافة المنظمة وهي بمثابة الموجهات العامة للمدرسة
نماذج مقترحة لتحديد المبادئ:

-جميع المتعلمين يمكن لهم أن ينجحوا إذا ما عملت المدرسة والأسرة معاً
-جميع المتعلمين لديهم قيم بغض النظر عن جنسياتهم وخلفياتهم.
-تعلم المهارات الأساسية يجب أن تكون الأولوية الأولى بالمدرسة.
-جميع المعلمين لديهم القدرة وعليهم المسئولية أن يكونوا فاعلية في أدائهم.

الرسالة
•المقصود بالرسالة
تعريف الرسالة: هي عبارة من شرح أكثر تفصيلاً وتحديداً لمضمون الرؤية وتحمل في مضمونها الأهداف والوسائل والميزات التنافسية
وهذا أمر في غاية الأهمية للمنظمة إذا كانت جادة في تحقيق أداء مميز والاستمرار فيه.
وحدد أركانها وموضحا أهميتها؟
من نحن؟ ماذا نقدم ؟ لمن نقدم عملنا ؟ وكيف نقدم العمل؟
أهمية الرسالة:
أنها توضح ماهية المنظمة وجوهر عملها للإطراف الداخلية والخارجية بلغة عملية واضحة.
أسباب نجاح المنظمات:
وجود رسالة واضحة ومتفق عليها في المنظمة.
وجود قائد قوي ومحترف يدير المنظمات.
وجود مجلس إدارة فعّال.
وجود التزام ومثابرة في إيجاد مصادر جديدة لتمويل المنظمة.
صياغة الرسالة:
ينبغي التأكد عند صياغة الرسالة من عدة أمور من بينها:
•الارتباط العضوي والوثيق بين الرؤية والرسالة.
•مساهمة فريق إعداد الخطة والشركاء في صياغة الرسالة.
•استشارة خبراء خارجيين في الصياغة قبل النهائية للرسالة.
مواصفات الرسالة:• أن تكون واضحة وسهلة الفهم من قبل الجميع.
•أن تأتي مختصرة وقصيرة يسهل تذكرها.
•تصف فاعلية المؤسسة من حيث
•(ماذا،من كيف،لماذا ؟).
•تركيز على محاور استراتيجية محددة
•تعبر عن تميز المؤسسة عن غيرها.
•واسعة من غير هلامية محددة من غير تفصيل.
•تحاكي أعراف / فلسفة / قيم / معتقدات وتقاليد المؤسسة.
•تعكس معايير قابلة للتحقيق.
•تفهم صياغتها بطريقة تدفع الجميع لتبنيها كرسالة للمؤسسة.

تشخيص الواقع

•تعريف التشخيص
الوصف بمعنى دراسة الواقع للحصول على معلومات شاملة عن المدرسة لعامين سابقين
•أهميته
يساعد في صـــنــع القرار ويــــضــفي علــــيه قــــدرا أكـــبر مــن المــوضوعيـــة والعــــلمـــية
يستوعب الواقع بكل تعقيده فيـــحيــط بجـــمــيع عناصره وبالتفاعلات المتعددة التي تربط هذه العناصر فيما بينها
•تعريف التحليل :هو تحليل الوضع الراهن للمنشأة في البيئة الداخلية وما يؤثر عليها من نقاط قوة وضعف أو البيئة الخارجية وما يؤثر عليها من فرص وتهديدات للبحث عن العلاقات بين العوامل
وهو التعرف على نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات في واقع العمل التربوي.
•ومن أهدافه:
تحديد مقدار الفجوة الإستراتيجية بين حاضر المنشأة ومستقبلها المنشود وضع
الاستراتيجيات اللازمة.
البناء على نقاط القوة
التخلص من نقاط الضعف استثمار الفرص المتاحة
درء المخاطر والتهديدات
•المقصود من :
نقاط القوة:كل المقومات وعوامل النجاح الكامنة في البيئة الداخلية ، من مدخلات بشرية ومادية ومالية ومعلوماتية تقنية وعمليات ووظائف إدارية وأنظمة ولوائح وهيكل ومناخ تنظيمي ، تمثل في مجملها قوى دافعة نحو تحقيق الرؤية المستقبلية

نقاط الضعف:
كل العوامل السلبية الكامنة في عناصر البيئة الداخلية ،وتشكل قوى معوقة لجهود
المنظمة نحو تحقيق رؤيتها المستقبلية
الفرص:
موقف مفضل أو مرغوب في بيئة المنظمة ، يستفيد من اتجاهات التغير في البيئة الخارجية ويؤثر إيجابا على أهداف المنظمة
المخاطر:
اتجاه غير مرغوب ، أو موقف غير مفضل في بيئة المدرسة الخارجية ، ينشأ عنه تغييرات غير مفضلة في البيئة الخارجية ويؤثر سلبا على أهداف المدرسة
•تعريف الأهداف العامة:الأهداف هي المقاصد أو الغايات أو الأوضاع التي ترغب المدرسة الوصول إليها في المستقبل وتأتي في حدود الرؤية وترجمة لها بصورة أكثر تفصيلاً وتحديا
•مواصفات الأهداف العامة:
تنبثق من الرؤية وتحقق الأفكار الرئيسة فيها
واضحة المعنى والدلالة
لا تتعرض للإجراءات التنفيذية
غير مرتبطة بزمن محدد
قابلة للقياس من خلال الأهداف التفصيلية
قابلة للتحقيق في حدود الامكانات المحددة
متخصصة للسماح بإجراء القياسات الدقيقة
•كيفية اشتقاق الأهداف العامة من الرؤية:التحليل والتفكيك للرؤية لمعرفة محدداتها
استنباط المكونات الأساسية والعناصر الفعالة
تحديد المجالات التي تستوعبها الرؤية
رصد الفكرة والإطار العام لما توصل إليه
صياغة الأهداف صياغة لغوية مقننة
• تعريف الأهداف التفصيلية :هي الأهداف المشتقة مـــن الأهداف العامة وتحدد النواتج في عبارات سلوكية مناسبة للهدف العام
•مواصفات الأهداف التفصيلية:تنبثق من الهدف العام ومقيدة به
ذات عبارات واضحة
محددة للنتائج المتوقعة
قابلة للقياس
واقعية ، قابلة للتحقيق
مُزَمَّنة بوقت محدد للوصول إلى نتائجها
•كيفية اشتقاق الأهداف التفصيلية من الأهداف العامة :تفكيك وتحليل عناصر الأهداف العامة
تحويلها إلى شرائح تفصيلية دقيقة
تنبثق عن الهدف العام وترتبط به
تحديدها بزمن محدد
تكون قابلة لتحويلها إلى برامج ومشاريع عملية
•البرنامج:
هو حزمة أو مجموعة من العمليات والأنشطة المقصودة لتحقيق هدف معين يستخدم لتحقيق الأهداف متوسطة أو الطويلة المدى.
مثاله: التدريب على استراتيجيات التدريس
•المشروع:
هو حزمة أو مجموعة من العمليات والأنشطة المقصودة لتحقيق هدف معين يوصف بأنه أكثر تركيزا وتحديدا من البرنامج وهو قصير المدى .
مثاله: إنشاء مركز مصادر تعلم أو إنشاء فصل الكتروني.[/align]
أتمنى أن تعم الفائدة

[الفقار]

بارك الله فيك وفي جهدك المميز
لقد تطرقت غلى عنصر مهم من عناصر النجاح في حياه الأفراد أو الجماعات
التخطيط
وما قدمته لنا عبارة عن دورة ملخصة عن هذا العنصر المهم ولعل المجال التربوي يحتاج اليه كثير
فقد يقول قائل ماذا نفعل والمناهج والأنظمة من الوزارة
نقول بالتخطيط يمكن بناء عقول عالية المستوى بنفس المناهج ونفس الأنظمة التي يعمل بها الجميع
وهنا يظهر الفارق بين من يرغب في العمل ومن لا يرغب

تقبل شكري ، تقديري ، اعجابي

[أبوهاني]

اقتباس: المشاركة الأصلية كتبت بواسطة الفقار      بارك الله فيك وفي جهدك المميز لقد تطرقت غلى عنصر مهم من عناصر النجاح في حياه الأفراد أو الجماعات التخطيط وما قدمته لنا عبارة عن دورة ملخصة عن هذا العنصر المهم ولعل المجال التربوي يحتاج اليه كثير فقد يقول قائل ماذا نفعل والمناهج والأنظمة من الوزارة نقول بالتخطيط يمكن بناء عقول عالية المستوى بنفس المناهج ونفس الأنظمة التي يعمل بها الجميع وهنا يظهر الفارق بين من يرغب في العمل ومن لا يرغب تقبل شكري ، تقديري ، اعجابي

مرورك دائما يلبس مواضيعي حلة الجمال وتاج التميز
فشكر لك مشرفنا الغالي .

[ضرغام]

أبو هاني
أشكرك على دعمك اللأمحدود للجانب التعليمي
لك مني كل الشكر والتقدير
دمتم بود

[الهيثم 07]

ألأ خ / ضرغام
مشكور وبارك الله فيك ونفع بعلمك