وجه رئيس الجمعية العربية السعودية للثقافة والفنون الدكتور يوسف العثيمين بالبدء في مشروع لحفظ وتوثيق التراث والفنون الشعبية على مستوى المملكة وذلك حسب الإمكانيات المتاحة، بحيث تكون الخطوة الأولى هي الحصر والتعرف على جميع المواد الموجودة لدى كل فرع من فروع الجمعية العربية السعودية للثقافة والفنون وإعداد بيان يوضح عددها ونوعيتها ومحتواها "سمعية. بصرية مقروءة. مخطوطة. شريط كاسيت أو فيديو أو قرصاَ مدمجاً. أو مواد عينية". وطالب الدكتور العثيمين كافة مديري فروع الجمعية بذكر التجارب أو المحاولات التي قام بها كل فرع بهذا الصدد للاستفادة من ذلك كله في الخطوات التالية.